Mau cari panduan apa?
Mulai dari modul yang sedang kamu pakai. Kita bahas cara kerjanya satu per satu, dari menerima calon pelanggan sampai perjalanan dan pembayarannya beres.
Baru mulai? Ikuti alur satu booking.
Misalnya ada sekolah yang ingin study tour. Begini perjalanan pekerjaannya di aplikasi:
- 1. Siapkan penawaranCatat kebutuhan sekolah, buat draft itinerary, lalu follow-up sampai deal.Sales CRM →
- 2. Siapkan trip & budgetJadikan Planned Trip. Rapikan jadwal, vendor, tugas, dan rencana biayanya.Trips →
- 3. Serahkan ke agenBagikan Share Trip supaya guide bisa membaca jadwal dan melaporkan pekerjaan.Share Trip →
- 4. Rapikan kas & evaluasiCatat DP dan biaya, cek laporan agen, lalu bandingkan hasilnya dengan budget.Finance →
Budget disiapkan sebelum berangkat. Pencatatan uang bisa dimulai sejak DP diterima, lalu terus berjalan selama trip.
Panduan per modul
Pilih modulnya, lalu buka penjelasan tab atau bagian yang kamu butuhkan.
Home — mulai kerja dari sini
Baru login dan bingung mau mulai dari mana? Buka Home. Di sini kamu bisa lihat pekerjaan yang perlu dibereskan hari ini, baik urusan kantor, follow-up pelanggan, maupun persiapan trip.
Baca panduan Untuk sales dan orang yang menangani penawaranSales CRM — dari calon pelanggan sampai deal
Lead adalah calon booking yang masih dibicarakan. Misalnya, sekolah menghubungi kita untuk study tour Bandung. Simpan pembicaraan, penawaran, dan follow-up-nya di satu lead agar tim tahu perkembangannya.
Baca panduan Untuk operasional, PIC trip, dan financeTrips — siapkan dan jalankan perjalanannya
Setelah deal, pekerjaan pindah ke Trips. Di sinilah tim merapikan itinerary, memastikan vendor siap, membagi tugas, dan menyiapkan informasi untuk agen lapangan.
Baca panduan Untuk operasional yang membagikan link dan agen yang menerimanyaShare Trip — pegangan agen di lapangan
Guide atau agen tidak harus punya akun anggota. Mereka bisa membuka trip dari link yang dibuat tim kantor. Isi dan tombol yang terlihat mengikuti izin pada link itu.
Baca panduan Untuk finance, operasional yang diberi akses, dan managerFinance — rencana biaya dan uang yang sudah dibayar
Finance dipakai sejak persiapan, bukan hanya setelah trip selesai. Budget membantu merencanakan biaya. Transactions mencatat uang yang benar-benar masuk dan keluar. Keduanya bisa dibandingkan untuk melihat posisi perjalanan.
Baca panduan Untuk tim yang punya akses InternalInternal — dokumen dan kontak bersama
Pakai Internal untuk bahan kerja yang tidak khusus milik satu booking, seperti SOP, checklist, dan daftar kontak. Jadi orang baru atau rekan yang menggantikan tugas tidak perlu mencari dari awal.
Baca panduan Khusus adminPeople — undang dan atur anggota tim
Admin mengatur siapa yang bisa masuk dan modul apa saja yang boleh dipakai. Guide yang hanya butuh link satu trip biasanya cukup memakai Share Trip; anggota tim yang rutin bekerja bisa diundang lewat People.
Baca panduan Khusus adminConfiguration — sesuaikan cara kerja tim
Buka bagian ini saat ingin menyesuaikan tahap penjualan, kategori uang, atau template, serta mengecek alur perjalanan. Untuk kerja harian, tim biasanya cukup memakai modul masing-masing.
Baca panduan Untuk admin saat menelusuri perubahan atau evaluasiAudit history — cek perubahan yang sudah terjadi
Kalau tim perlu tahu siapa yang mengubah sesuatu dan kapan kejadiannya, mulai dari Audit history. Ini membantu saat angka berbeda dari catatan sebelumnya atau ada pekerjaan yang perlu ditelusuri.
Baca panduan