Untuk admin saat menelusuri perubahan atau evaluasi
Audit history — cek perubahan yang sudah terjadi
Kalau tim perlu tahu siapa yang mengubah sesuatu dan kapan kejadiannya, mulai dari Audit history. Ini membantu saat angka berbeda dari catatan sebelumnya atau ada pekerjaan yang perlu ditelusuri.
Mulai dari sini
- Pilih rentang waktu, pelaku, atau tindakan yang ingin diperiksa.
- Buka rincian perubahan yang tersedia dan cocokkan dengan lead, trip, atau transaksi terkait.
- Untuk koreksi pembayaran, baca juga riwayat transaksi di Finance sebelum memutuskan perbaikannya.
Kenali tab & bagiannya
Klik bagian yang ingin kamu pelajari.
Daftar aktivitas & filter
Daftar menunjukkan siapa yang melakukan tindakan, jenis tindakannya, data yang terkait, dan waktunya. Gunakan filter supaya tidak perlu membaca seluruh riwayat satu per satu.
Contohnya, saat mengecek perubahan nominal pembayaran hotel, cari aktivitas pada tanggal yang bersangkutan lalu cocokkan dengan transaksi hotel tersebut.
Rincian perubahan
Untuk tindakan yang menyimpan rincian, kamu bisa membandingkan nilai sebelum dan sesudah serta melihat alasan perubahan. Audit dipakai untuk membaca riwayat; perbaikan tetap dilakukan dari modul asalnya.
Saat evaluasi trip, gabungkan informasi ini dengan task yang belum selesai, budget vs actual, dan catatan pelanggan. Jadi pembahasan tim berangkat dari kejadian yang bisa ditelusuri.
Kalau ketemu situasi seperti ini
Masih bingung harus tanya siapa?
Untuk jadwal dan tugas, hubungi PIC trip. Untuk pembayaran dan pengajuan, hubungi Finance. Untuk akun, akses, undangan, atau pengaturan, hubungi admin. Sebutkan nama trip dan pesan yang muncul supaya lebih mudah dibantu.
Data yang dicari tidak muncul
Cek pencarian, filter, halaman daftar berikutnya, dan Archive pada modul asal. Kalau ada tulisan yang belum tersimpan, salin dulu sebelum memuat ulang halaman.