Khusus admin
People — undang dan atur anggota tim
Admin mengatur siapa yang bisa masuk dan modul apa saja yang boleh dipakai. Guide yang hanya butuh link satu trip biasanya cukup memakai Share Trip; anggota tim yang rutin bekerja bisa diundang lewat People.
Mulai dari sini
- Undang anggota dengan nama, email, dan akses modul yang dibutuhkan.
- Pastikan link undangan sampai ke orangnya. Setelah aktif, cek apakah aksesnya sudah sesuai pekerjaan.
- Saat orang pindah tugas atau keluar dari tim, alihkan pekerjaan yang masih terbuka dan perbarui atau nonaktifkan akunnya.
Kenali tab & bagiannya
Klik bagian yang ingin kamu pelajari.
Daftar anggota & akses modul
Cek nama, email, status akun, peran, dan akses Sales, Trips, Finance, serta Internal. None berarti tidak bisa membuka modul, View berarti bisa membaca, dan Edit berarti bisa mengelola sesuai aturan modul itu.
Contohnya, sales bisa diberi Edit Sales dan View Trips. Staf finance bisa diberi Edit Finance serta akses Trips sesuai kebutuhannya. Admin punya akses ke Team & Settings; anggota biasa tidak punya menu tersebut.
Invitation — undangan yang belum selesai
Periksa daftar invitation kalau calon anggota belum bisa masuk. Status membantu membedakan undangan yang masih menunggu, sudah dikirim, gagal dikirim, diterima, atau dicabut.
Gunakan Resend atau buat ulang link jika dibutuhkan. Kalau undangan sudah tidak diperlukan, gunakan Revoke. Undangan yang tersimpan belum tentu sudah diterima orangnya, jadi cek pengiriman dan aktivasi akunnya juga.
Ubah akses & nonaktifkan anggota
Sesuaikan akses saat tanggung jawab berubah. Sebelum menonaktifkan anggota, periksa tugas dan perjalanan yang masih dia tangani, lalu pilih pengganti yang punya akses ke pekerjaan itu.
Akun nonaktif tidak bisa memakai workspace atau membaca help dalam mode Secret. Tim juga harus tetap memiliki admin aktif agar pengaturan dan anggota masih bisa dikelola.
Kalau ketemu situasi seperti ini
Anggota bisa login tapi modulnya tidak muncul
Cek akses modul pada akunnya. Login saja belum memberi akses ke semua data. Berikan View atau Edit sesuai pekerjaannya.
Undangan tidak masuk email
Periksa alamat email, folder spam, dan status pengiriman. Jika gagal, periksa pengaturan pengiriman bersama admin yang menyiapkan aplikasi, lalu kirim ulang atau gunakan link manual yang tersedia.