Untuk tim yang punya akses Internal
Internal — dokumen dan kontak bersama
Pakai Internal untuk bahan kerja yang tidak khusus milik satu booking, seperti SOP, checklist, dan daftar kontak. Jadi orang baru atau rekan yang menggantikan tugas tidak perlu mencari dari awal.
Mulai dari sini
- Pilih Docs untuk mencari atau membuat panduan kerja. Pilih Contacts untuk mencari orang atau vendor.
- Buka datanya untuk membaca. Kalau punya akses edit, gunakan tombol edit dan simpan setelah selesai.
- Kalau perlu dibagikan ke orang luar, periksa isi yang akan dipublikasikan sebelum membuat link.
Kenali tab & bagiannya
Klik bagian yang ingin kamu pelajari.
Docs — daftar dokumen
Buat dokumen dengan judul yang jelas, tanggal, kategori, dan isi. Contohnya ‘Checklist keberangkatan study tour’. Pakai pencarian, urutan kolom, atau filter judul, pembuat, tanggal, dan kategori untuk menemukan dokumen.
Klik baris untuk membuka dokumen. Pilih Edit saat ingin memperbarui tulisan, lalu simpan. Kalau ada template, gunakan sebagai awal lalu sesuaikan isinya. Pilih baris lewat checkbox untuk tindakan bersama seperti menghapus dokumen yang memang sudah tidak diperlukan.
Share document — bagikan versi yang sudah siap
Di dokumen, buka bagian Share document. Gunakan Preview untuk memeriksa seluruh isi, pilih masa berlaku, lalu buat dan salin link. Penerima bisa membaca tanpa masuk ke workspace.
Link dokumen menampilkan versi yang dipublikasikan. Kalau sumbernya diedit lagi, gunakan Publish update agar versi di link ikut diperbarui. Cabut link kalau sudah tidak perlu dibagikan. Ini berbeda dengan Share Trip yang memakai data trip terbaru.
Contacts — cari kontak lintas pekerjaan
Daftar ini mengumpulkan kontak internal serta kontak dari lead dan trip yang boleh kamu lihat. Kolom Source menunjukkan asal penggunaannya; klik sumber yang tersedia untuk membuka konteks lead atau tripnya.
Cari nama, organisasi, atau detail lain yang kamu butuhkan. Kalau menambahkan orang yang sudah ada, pilih dari saran nama supaya memakai kontak yang sama. Jika kontak dipakai di beberapa tempat, perubahan detailnya bisa ikut terbaca di tempat-tempat itu.
Untuk menghapus, perhatikan apakah tindakan itu melepas kontak dari satu lead atau trip, atau menghapus kontak dari daftar bersama. Cek pemakaiannya dulu agar nomor yang masih diperlukan tim tidak ikut hilang.
Kalau ketemu situasi seperti ini
Informasi ini khusus untuk satu trip
Lebih mudah simpan di Notes atau Contacts pada trip itu. Internal cocok untuk bahan yang dipakai bersama atau berulang, seperti SOP dan panduan kerja.
Ada dokumen atau kontak yang tidak terlihat
Coba kosongkan pencarian dan filter. Kalau tetap tidak ada, minta admin mengecek aksesmu. Daftar yang terlihat mengikuti hak akses akun.